Диаграмма сгорания задач (Burndown chart) — один из самых простых и полезных инструментов в управлении проектами. Но её часто недооценивают или используют неправильно. В самых худших случаях она превращается в кнут или в “график для галочки”. Ранее мы рассказывали о том, как этот инструмент управления задачами помогает избежать выгорания.

В этой статье разберёмся, как работает Burndown chart, на каких данных она строится, почему рост задач — не всегда плохо и как использовать диаграмму, чтобы проект не вышел за рамки.

Несколько простых правил для диаграммы сгорания

Что нужно для создания диаграммы сгорания

Как нарисовать диаграмму сгорания?

Школьный выпускной на диаграмме сгорания

Несколько простых правил для диаграммы сгорания

Сначала представим несколько простых правил от эксперта в сфере бизнеса и технологий с 35-летним опытом Тодда Джейкобса, которые помогут избежать путаницы.

Что нужно для создания диаграммы сгорания

Как мы уже рассказывали выше, диаграмма сгорания создается после стадии планирования. К этому времени у проектного менеджера есть достаточно информации. Например:

• Бэклог задач (Backlog) — список всех задач, которые нужно выполнить в рамках проекта или спринта.
• План спринта или проекта (Sprint Plan / Project Plan) — расписание работ, которое определяет, какие задачи берутся в работу и в какие сроки они должны быть выполнены.
• Оценки задач в Story Points или часах (Story Points, Hours) — измерение сложности или времени, необходимого для выполнения каждой задачи.
• Фактический статус выполнения задач (Work Progress) — текущее состояние работы над задачами, обновляемое по мере их завершения.
• Пакеты работ (Work Packages) — это части проекта, которые выделяются в рамках структуры WBS (Work Breakdown Structure — иерархической декомпозиции проекта). Каждый пакет объединяет близкие по смыслу задачи, которые удобно планировать и отслеживать вместе. Это помогает не запутаться в деталях и видеть, как продвигается работа по основным направлениям. Например, если проект — это строительство дома, то один пакет работ может включать всё, что связано с фундаментом, а другой — с крышей.

Слон и его кусочки: с чего начинаются все проекты

На выходе мы получим следующие аутпуты (выходные данные):

• График сгорания задач (Burn Down Chart) — диаграмма, показывающая оставшийся объём работы по мере выполнения задач.
• Оценка скорости выполнения работы (Velocity) — среднее количество задач или Story Points, которые команда успевает выполнить за спринт.
• Прогноз завершения спринта или проекта (Forecasting Completion) — расчётная дата завершения проекта на основе текущей скорости работы.

Как нарисовать диаграмму сгорания?

1. Определите начальный объём работы (количество задач, Story Points, часы).
2. Разбейте проект или спринт по временным интервалам (дни, недели).
3. Постройте ось X (время) и ось Y (объём оставшейся работы).
4. Проведите идеальную линию, показывающую равномерное выполнение задач. Для этого можно использовать несколько методов прогнозов, которые рекомендует PMBOK (Свод знаний проектного менеджера). Например опираясь на данные прошлых проектов (например, сколько задач команда обычно закрывает за день), на экспертные оценки текущей команды или просто равномерно распределив весь объём задач по дням. Такая линия не предсказывает будущее точно, но служит полезным ориентиром — она показывает, каким должен быть темп выполнения, чтобы уложиться в сроки, и помогает вовремя заметить отклонения.
5. Добавляйте фактические данные ежедневно, обновляя кривую выполнения.
6. Анализируйте расхождения между идеальной и фактической линиями.

Школьный выпускной на диаграмме сгорания

В статье об управлении объемом проекта (Scope management) мы спланировали объём работ для организации школьного выпускного: составили WBS, утвердили задачи и сроки. Теперь у нас есть чёткий план — самое время перейти к следующему шагу и визуализировать, как продвигается работа. 

Как защитить свой проект от Scope creep: план действий

Сначала фиксируем общее количество задач — например, 20. Среди задач могут быть такие работы, как написать сценарий, оформить зал, провести репетиции, организовать фотозону и транспорт. Названия для самой диаграммы не важны, важно количество. Это и будет наша стартовая точка.

Затем определяем продолжительность проекта — допустим, 10 дней, оставшихся до даты выпускного. Идеальная линия диаграммы будет показывать, как равномерно эти задачи должны «сгорать» — по 2–3 в день.

По оси X откладываем дни, по оси Y — оставшееся количество задач. Каждый день мы вносим фактический прогресс.

Если появляются дополнительные задачи — линия идет вверх, если команда не успевает — остаётся на месте. Это сигнал: проект может выйти за рамки, и пора принимать решения.

На этом этапе важно задавать себе вопросы: идём ли мы по плану? Почему произошли отклонения? Что можно упростить, перенести или исключить? Диаграмма помогает не только следить за процессом, но и вовремя вмешиваться, если что-то идёт не так.

Продолжим задавать вопросы:

• Стоит ли руководителю перераспределить задачи?
• Надо ли попросить больше сотрудников?
• Менять ли набор инструментов, которые команда использует для управления проектом?

Вы не найдете ответов на эти вопросы с помощью только Burndown Chart. Когда вы уже столкнетесь с трудностями в своем проекте, сам этот инструмент не поможет вам их преодолеть. Но он позволит вам не допустить ухудшения ситуации. Вы сможете вовремя заметить, что ваша команда начинает отставать, и немедленно принять меры.