Проектный менеджер — это специалист, ответственный за выполнение целей проекта. Он должен составить план, обеспечить приобретение необходимого и фактическую реализацию проекта с определенным объемом, началом и концом. В какой-то мере эта специальность существовала всегда, когда были крупные проекты с участием большого количества людей, то есть практически всю историю человеческих цивилизаций.

К примеру, вопреки мифам, пирамиды строили не рабы, а свободные люди, получавшие за свой труд зарплаты. Ими управляли профессиональные архитекторы и прорабы. Существовали даже проектные схемы — в одной из них описывался метод доставки каменных блоков с помощью водных каналов. К слову, своя пирамида есть и в Казахстане. Бегазинская пирамида расположена в Талдинском историко-археологическом парке.

Мы решили понять, насколько проектный менеджмент был бы применим в истории казахского народа. Можно только гадать о том, как строили курганы и пирамиды. Но средневековый быт казахского народа описан историками достаточно подробно.

В честь праздника Наурыз проведем небольшой мыслительный эксперимент. В этой статье вы узнаете про проектный менеджмент на примере перекочевки казахского аула с зимней стоянки на весеннюю.

Насколько средневековым казахам был нужен проектный менеджмент

Мы сразу оговоримся, что все приведенные в статье расчеты являются теоретическими и основаны на записях историков, изучавших казахов XIX века. Достоверно воссоздать кочевой быт средневековья и посчитать точные цифры сейчас будет достаточно сложно. Здесь и далее мы будем опираться на данные автора монографии “Кочевая цивилизация казахов” Нурболата Масанова. 

Безусловно, современному проектному менеджеру из IT-компании не найдется работы в казахском ауле по его специальности. Но важно понимать, что даже небольшие ошибки в планировании кочевого быта нередко приводили к бедности, и, даже, смертельным случаям. 

Каким образом? Представим, что у кочевника есть 7 лошадей. Этого недостаточно, чтобы пасти их самостоятельно, поэтому он вынужденно присоединяет свое стадо к стаду бая для совместного выпаса. Однако отстоять свои права перед другими лошадями на корм и доступ к водопою может только косяк в количестве 8-15 лошадей. А одиночные лошади погибнут или сбегут: буллинг присутствует не только в человеческих, но и в животных сообществах. Таким образом, если представитель “среднего класса” неправильно спланирует выпас, он может остаться без лошадей и стать бедняком или вовсе погибнуть от голода.

Неправильно спланировать можно и маршрут перекочевки. Дело в том, что по одним и тем же участкам нельзя проходить дважды — растительности и почве нужно давать время на восстановление. А маршруты тоже не всегда представляют из себя прямые линии, нередко имеются случаи, когда приходится проходить через территории чужих родов. 

Следовательно в голове нужно держать не только карты местности, но и планы по запасам корма и скорости передвижения стада. И это мы еще не учитываем случаи смены маршрута на случай дождей, засухи или внезапного выпадения снега.

В казахском языке понятие критическая масса отсутствует, однако понимание необходимого для самостоятельного выживания семьи скота у казахов было. Числа мы напишем ниже, но сейчас уже можно сказать, что потеря всего нескольких животных в результате неправильного планирования вынудила бы прежде свободного скотовода стать батраком у бая.

И даже “свободные хозяйства”, где семьи имели по 200 овец и 15-25 лошадей (не более 10 процентов населения), были вынуждены заблаговременно планировать зимний выпас скота и договариваться с баем о совместном выпасе. Только богатые хозяйства обладали необходимым количеством лошадей, способных пробить снег и подготовить поле для выпаса других животных.

Кто был проектным менеджером у казахов

А теперь давайте представим, что вы успешно прошли обучение на Junior-проектного менеджера. К слову, в DAR University курс занимает 6 месяцев. Вы нарисовали бесчисленные диаграммы Ганта, разработали собственный проект, даже попрактиковались в одной из казахстанских компаний и с нетерпением ждете Job offer.

Все стейкхолдеры (заинтересованные лица) — начиная с оплативших обучение родителей и заканчивая друзьями и однокурсниками, которые помогали вам спасаться от выгорания и решать сложные задачи — очень вами гордятся. PMBOK (Project Management Body of Knowledge) выучен наизусть, выставлен KPI — подняться до уровня Middle за 2 года. Пора бы и начать зарабатывать, тем более мы параллельно проходим собеседования и в зарубежные IT-компании.

Но тут что-то происходит и вы просыпаетесь в юрте. На вас хлопковый койлек, на ногах — верблюжий шалбар. Рядом лежат шапан и тюбетейка, к вашему счастью — шелковая. Последнее намекает на то, что вам скоро доверят очень важную задачу. Вы одеваетесь и выходите на улицу. Вокруг вас камышовые заросли, рядом озеро Алаколь — но искупаться не получиться, еще слишком холодно.

Вас подзывает аксакал. Он рассказывает, что вам очень повезло, прежде всего как проектному менеджеру. Вы попали в богатый аул, где каждая из 10-ти семей (55 человек) обеспечена поголовьем скота в 150 овец, 20 лошадей и 5 коров. Этого достаточно, чтобы скот ежегодно воспроизводился и даже прирастал при забое. В год забивают 25 овец, а 65 из стада — дают молоко. Излишки в виде мяса лошадей, коров и овец продаются на ярмарке. А сейчас нужен специалист, чтобы сделать весь процесс более эффективным.

Начинается март и аулу надо перемещаться в сторону жайлау в Тарбагатайских горах, чтобы отметить Наурыз у их подножья на көктеу и потом подниматься вверх на летние пастбища. По данным аксакала, установилась температура выше 5 градусов тепла, что является сигналом к началу перекочевки.

Спойлер

Если вам интересно узнать побольше о самом праздновании Наурыза нашими предками, посмотрите передачу антрополога Алимы Бисеновой “Культурный контекст”.

Считает ли Junior овец перед сном?

Задача проекта: используя первую, бурно растущую зелень и обилие влаги, пройти с кыстау до көктеу расстояние в 100 километров с отарой из 600 овец в течение 2 недель с 1 по 14 марта. Зимой наша отара выпасалась на радиусе в 3 километра вокруг стационарного кыстау, на общей площади 2 820 гектаров. А вот на весну эти же наши 2 800 — 3 000 гектаров превращаются в полосу, по которой мы проведем наше стадо до көктеу с периодическими остановками каждые 8-10 километров для водопоя и выпаса.

Аксакал понимает, что наш проектный менеджер все еще Junior и решает упростить его задачу. Помимо сокращения числа овец, его освобождают от обязанности отвечать за перекочевку лошадей, верблюдов и коров. Также с него снимаются обязанности организовать роды, стрижку и доение овец, которые как раз приходятся на весенний период.

“Овечье молоко раньше активно использовалось в кочевом хозяйстве. Из него изготавливали сыры, курт, катык, творог, другие кисломолочные продукты. Молоко овцы дают после расплода, который происходил в весеннее время”, — делится антрополог Алима Бисенова.

Помимо этого, наш проектный менеджер теперь не отвечает за состояние юрт и телег и организацию работ по их починке. А еще аксакал пообещал не вносить изменения в проект по мере разработки и реализации. И наш проектный менеджер ему поверил, он же все еще Junior.

То есть, вам определили ваш скоуп. Скоуп переводится с английского как объем и обозначает весь объем работ, которые надо выполнить для достижения цели проекта. В него входят все задачи всех специалистов. А снятые обязанности становятся out of scope — не входят в работы и мы не тратим время на их выполнение. К слову, бюджет проекта у нас тоже пока будет out of scope.

Вы призадумались. Но не испугались, потому что обладаете мощным багажом знаний и хорошо проработали свои гибкие навыки. Продолжение следует: в следующем материале цикла вы узнаете кто такие стейкхолдеры и зачем использовать SMART-метод.

Как быстро изучить проектный менеджмент?

Управление людьми и процессами требует знаний и навыков из разных областей, поэтому в проектный менеджмент нередко переходят из других сфер. В эту сферу переходят специалисты из разработки, аналитики, маркетинга, продаж, предпринимательства, дизайна и других направлений. 

Вход в профессию сегодня также облегчают образовательные ресурсы. Например, в DAR University доступна гибридная учебная программа по профессии Project manager, рассчитанная за 2 месяца.  Ее вместе с DAR U запустил Аскар Айтуов.

 За 15 лет работы в IT эксперт накопил богатый опыт в создании и управлении цифровых продуктов. В разные годы Аскар Айтуов участвовал в разработке EdTech-системы в Казахстане и запуске программы Google for Startups в Центральной Азии. Также он внедрял IT-проекты в KPMG и Huawei, получил награду за лучший стартап-проект ЕАЭК (2018) и не только.

Автор: Алишер Ахметов