В нашей серии статей, посвященной празднику Наурыз, мы рассказываем фантастическую историю выпускника DAR University, который прошел обучение профессии Project manager. Он оказался в средневековом казахском ауле и получил от аксакала задачу по перекочевке с кыстау на көктеу. В предыдущих сериях мы провели интервью с заказчиком, определили скоуп задачи, познакомились со стейкхолдерами и освоили метод SMART. В этой статье, завершающей серию, мы на практике применим Work breakdown structure и диаграмму Ганта.

Как кочевники ели слона по кусочкам

Задача: используя первую, бурно растущую зелень и обилие влаги, пройти с кыстау до көктеу расстояние в 100 километров с отарой из 600 овец в течение 2 недель с 1 по 14 марта, сохранив скот в товарном состоянии. 

Ее мы поняли, а какие конкретные действия надо исполнить? На помощь нам придет инструмент WBS (Work Breakdown Structure — Иерархическая Структура Работ). Он позволяет “съесть слона по кусочкам” — декомпозировать проект.  Это значит, что мы разбиваем одну большую задачу на десятки мелких, которые может выполнить один исполнитель.

Картинка получилась достаточно большая, поэтому можете посмотреть ее по ссылке.

Мы визуально представили примерное количество работы и кто ее может выполнить. Наш следующий шаг — создание проектной группы.

Состав проектной группы:

• Байбише — консультации, утверждение бизнес-решений, поддержка проекта ресурсами, защита проекта.
• Аксакал — заказчик, взаимодействие с другими аулами
• Рубасы — согласование маршрутов, использования земель и водных источников
• Чабаны-койши — организация и выпас отары
• Работники — обеспечение животных водой, решение технических вопросов по перевозке необходимых грузов.
• Гонец-разведчик — для мониторинга и коммуникации с соседними аулами, выявления врагов и запроса помощи при нападении, корректировки маршрута в зависимости от локализации выпадения осадков.

Кочевание по методу Ганта

Нам осталось составить упрощенную диаграмму Ганта. В ней мы уже пропишем сроки для каждого исполнителя. Картинка кликабельна.

Как вы видите, инструмент удобен тем, что позволяет визуализировать планируемую работу и на каждом этапе понимать, какая задачей должен заниматься каждый из участников проектной группы.

Спланировав наши действия и согласовав план с заказчиком проекта мы можем приступать к фазам запуска и имплементации. На всякий случай мы проводим Kickoff meeting — установочную встречу. На ней все участники еще раз обсуждают план действий, представляют свои идеи и предположения о сроках исполнения каждой из задач.

Наконец, 1 марта наше кочевье отправляется в путь. Любуясь яркими весенними видами и предвкушая праздник, наш проектный менеджер сверяется с диаграммой Ганта. Он находится в стадии мониторинга и контроля проекта. В это время важно следить за соблюдением сроков и правильным выполнением конкретных задач. Одновременно он составляет отчет, делая заметки в блокноте, ведь через две недели ему предстоит освобождать персонал и ресурсы и передавать документацию заказчику.

Пока аксакал не будет удовлетворен результатами и не примет итоговый отчет, о повышении нашему джуну лучше и не мечтать. У него в голове диаграмма сгорания задач, проектный треугольник и метод критического пути с буферами. А что это такое вы можете узнать на курсе DAR University Project manager.

Автор: Алишер Ахметов